Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 09.07.2020

Selostetta päivitetään säännöllisesti ja sen uusin versio löytyy aina verkkosivuiltamme.

Nämä tietosuojakäytännöt kuvaavat:

Ne menetelmät, joilla keräämme sinuun liittyviä henkilötietoja, ja sen miksi keräämme henkilötietoja
Kuinka käytämme henkilötietojasi, ja
Kuinka voit hallita henkilötietojesi käyttöä toiminnassamme

Näitä tietosuojakäytäntöjä sovelletaan Neogamesin verkkosivuihin ja sosiaalisen median palveluihin, tapahtumien järjestämiseen, pelialan yritysten tietokannan sekä jäsenrekisterin ylläpitoon.

OTA YHTEYTTÄ

Jos sinulla on kysymyksiä tai pyyntöjä henkilötietoihisi liittyvien asioiden suhteen, olethan yhteydessä meihin ensisijaisesti sähköpostitse: koopee@neogames.fi.

Hallinnoijan nimi: Neogames Finland ry.

Osoite: Eteläranta 10, 00130 Helsinki

Sähköposti: koopee@neogames.fi

TIEDOT, JOITA KERÄÄMME

Keräämämme tiedot riippuvat käyttämistäsi palveluista sekä sovellettavan lain vaatimuksista.

Meille suoraan ilmoittamasi tiedot

Yhteystiedot (kuten nimi ja sähköpostiosoite)
Viestisi esimerkiksi sähköpostitse, sosiaalisen median kanavien kuten Play Finland -ryhmän kautta
Muut tiedot (alan yritysten ja jäsenten yhteyshenkilöt sekä tapahtumien ilmoittautumistiedot)

Tiedot, joita keräämme automaattisesti

Tiedot, joita keräämme evästeillä (ks. tarkemmin jäljempänä)

Tiedot, joita keräämme kumppaneiltamme

Jotkin käyttämistämme palveluntarjoajista (esim. tapahtumien rekisteröitymispalvelu) saattavat luovuttaa meille automaattisesti tietoja sinusta (esim. tapahtumien rekisteröitymisen yhteydessä)

MIKSI KERÄÄMME TIETOJASI

Tarjotaksemme sinulle tietoja neogames.fi ja playfinland.fi -verkkosivujen ja sosiaalisen median palveluiden kautta
Järjestääksemme sinulle tapahtumia
Ylläpitääksemme tietokantaa Suomen pelialan yrityksistä alan tilastotiedon koostamista ja median ja sijoittajien yhteydenottoja varten. Luovutamme tietojasi median ja sijoittajien yhteydenottoja varten ainoastaan luvallasi.
Ylläpitääksemme jäsenrekisteriämme jäsenpalveluiden tarjoamista varten

KUKA VOI NÄHDÄ TIETOSI

Neogamesia lukuun ottamatta tietojasi voivat käyttää muut vain seuraavissa tilanteissa:

Palveluntarjoajamme

Neogames käyttää päivittäisessä toiminnassaan ja tapahtumatoiminnassaan muiden toimijoiden tarjoamia palveluita. Nämä toimijat käsittelevät tietojasi vain Neogamesin ohjeiden mukaisesti tuottaakseen kunkin palvelun asianmukaisesti. Neogamesin toiminnassa käytetään esimerkiksi muiden toimijoiden tarjoamia catering-palveluita sekä tilitoimistoa. Joissain tapauksissa palveluiden käyttö edellyttää sinulta erillistä rekisteröitymistä (esim. Facebook tai Eventbrite) jolloin palveluiden käyttöön sovelletaan tämän tietosuojaselosteen lisäksi kyseisen palvelun tietosuojaselostetta.

Eventbrite, Facebook ja YouTube

Useissa Neogamesin tapahtumissa käytetään ilmoittautumisjärjestelmänä Eventbritea. Eventbritella on käytössä useita päällekkäisiä järjestelmiä datan suojaamiseen.

Neogames kerää verkkosivulleen tulevaan uutiskirjeeseen päivityksiä, joita ihmiset tekevät Play Finland -ryhmään. Tämän ryhmän osalta Facebook on Neogamesin kanssa yhteinen rekisterinpitäjä.

Sekä Eventbrite että Facebook säilyttävät dataa Yhdysvalloissa. Molemmat ovat sertifioituja EU-US Privacy Shieldin käyttäjiä.

Neogames käyttää YouTubea suomalaisten pelien esiin tuomiseksi sekä The Finnish Game Awards -gaalan streamaukseen ja streamausmateriaalin taltiointiin. YouTube on osa Googlea. Googlella on useita palvelinkeskuksia ympäri maailmaa, ja dataa saatetaan siirtää servereille, jotka eivät sijaitse Suomessa. Googlella on EU-US Privacy Shield -sertifiointi.

Play Finland -sivustolle on upotettu YouTubesta löytyviä videoita. YouTube on osa Googlea. Googlella on useita palvelinkeskuksia ympäri maailmaa, ja dataa saatetaan siirtää servereille, jotka eivät sijaitse Suomessa. Googlella on EU-US Privacy Shield -sertifiointi.

Lisätietoja Eventbriten, Facebookin ja Googlen tietosuojasta:

https://www.eventbrite.fi/support/articles/en_US/Troubleshooting/eventbrite-privacy-policy?lg=fi

https://www.facebook.com/policy.php

https://policies.google.com/privacy

Viranomaiset

Neogamesin luottamushenkilöistä annetaan tietoja viranomaisrekistereihin lain vaatimusten mukaisesti.

KANSAINVÄLINEN TIEDONSIIRTO

Neogames käyttää tiedostojensa hallinnassa pilvipalvelu Dropboxia, joka säilyttää dataa Yhdysvalloissa. Dropboxilla on EU-US Privacy Shield -sertifiointi. Muuten Neogames ei siirrä henkilötietoihin liittyvää dataa kansainvälisesti.

Tapahtumien ilmoittautumisjärjestelmänä käytetään Eventbritea.

Neogamesin ylläpitää Facebook-ryhmää Play Finland ja kerää tietoa Play Finlandiin tehdyistä julkaisuista myös verkkosivulla ilmestyvään uutiskirjeeseen.Eventbrite ja Facebook säilyttävät dataa Yhdysvalloissa. Molemmilla on EU-US Privacy Shield -sertifiointi.

OIKEUTESI JA MAHDOLLISUUTESI HALLITA TIETOJASI

Nähdä henkilötietoja, joita meillä on sinuun liittyen

Ota meihin yhteyttä, jos haluat, että toimitamme sinulle sähköisesti tarkemman tiedon siitä, mitä tietoa olemme keränneet sinusta. Voit käyttää tätä oikeutta ottamalla meihin yhteyttä (koopee@neogames.fi).

Muut oikeutesi

Sinulla on myös oikeus korjata tietojasi, poistaa tietosi, vastustaa tapaa, jolla käytämme tai jaamme tietojasi, sekä rajoittaa sitä, kuinka käytämme tai jaamme tietojasi. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä (koopee@neogames.fi).

EVÄSTEET JA VASTAAVAT TEKNOLOGIAT

Neogamesin verkkosivut tallentavat kolmannen osapuolen evästeitä, jotka tarkoittavat verkkosivuihimme liitettyjen ulkopuolisten palvelutarjoajien palveluihin liittyviä evästeitä. Neogamesin verkkosivulla olevat kolmannen osapuolen evästeet liittyvät Google Analyticsin toimintaan sekä Googlen fontteihin. Verkkosivullamme käytetään evästeitä liittyen Google Analyticsin toimintaan. Google Analyticsin avulla analysoimme palveluidemme käyttöä ja kehittääksemme toimintaamme ja tiedotustamme.

Lisäksi verkkosivuillamme käytetään Googlen fontteja. Google saattaa kerätä tietoa käyttäjistä domainien fonts.googleapis.com ja fonts.gstatic.com kautta.

Play Finland -verkkosivustolla olevat kolmannen osapuolen evästeet liittyvät Google Analyticsin toimintaan. Google Analyticsin avulla analysoimme palveluiden käyttöä ja kehitämme toimintaamme ja tiedotustamme.

Googlella on palvelimia ympäri maailmaa ja dataa saatetaan siirtää Suomen ulkopuolelle. Googlella on EU-US Privacy Shield -sertifiointi.

Lisätietoja Googlen tietosuojasta: https://policies.google.com/privacy sekä https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=fi&ref_topic=1008008.

MITEN SUOJAAMME TIETOSI

Turvallisuusvarotoimet

Neogamesin sinusta keräämiä tietoja säilytetään asianmukaisesti ja niihin on rajattu pääsy. Neogamesin käyttämä pilvipalvelu asiakirjojen tallentamisessa sekä sähköpostiviestinvaihto on suojattua esimerkiksi palomuurein. Lisäksi Neogamesin kanssa yhteydessä olevat toimijat, kuten tilitoimisto ja tapahtumajärjestäjä, rajaavat pääsyn heille toimitettuihin tietoihin vain niille henkilöille, joille se on palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja niin pitkään kuin organisaatiosi on meidän jäsenemme, on alaan liittyvän tutkimustoimintamme piirissä, tapahtuman tuottaminen sitä vaatii, taikka lainsäädäntö velvoittaa.

Tapahtumiin liittyen säilytämme tietoja siihen asti, kun tapahtuma on ollut ja mahdolliset tapahtumaan liittyvät maksut on suoritettu tapahtumaosallistujan toimesta.

Jäsenorganisaatioiden tietoja säilytetään niin kauan, kuin jäsenyys ja siihen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet jatkuvat.

Suomen pelialan yritystietokannassa olevia henkilötietoja säilytämme niin kauan kuin yrityksesi toimii pelialalla.

Kirjanpitoon ja tilinpäätökseen liittyen Neogames sekä tilitoimisto ja tilintarkastaja säilyttävät tietoja lainsäädännön velvoittamalla tavalla.